อุปกรณ์การสื่อสารต่างๆของหน่วยงานรัฐ บริษัท หรือองค์กรต่างๆ การประชุมทางใกลผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์นั้น ซึ่งไว้สำหรับสื่อสารสำหรับทีมงานพนักงาน หรือระดับผู้บริหาร องค์กร หรือธุรกิจการค้าภายนอกแล้ว การใช้เครื่องมือดังกล่าว นอกจากจะทำให้องค์กรลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง รวมทั้งประหยัดและย่นระยะเวลาในการทำงานด้วย และการประชุมผ่าน Video Conference นั้นก็ต้องมีปัจจัยหลายอย่าง เพื่อให้มีประสิทธิภาพการใช้งานที่ดีขึ้น เช่น
1.ระบบอินเตอร์เน็ต
ระบบอินเทอร์เนตนั้นมีความสำคัญมาก นอกจากความเร็วแล้วเรื่องความความเสถียรก็เป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กันเลย ดังนั้นการประชุมผ่าน Video Conference ในแต่ละครั้งย่อมต้องมีความเร็วของอินเทอร์เนตเป็นหลัก เพื่อทำการส่งสัญญาณภาพและเสียงเป็นไปในทางเดียวกันมีความคมชัดเจน ภาพนุ่มนวล ดังนั้นหากสัญญาณไม่ดีหรือล่ม อาจจะทำให้การประชุมนั้นพังไปได้ การแสดงผลอาจจะสัญญาณขาดไปเลย
2.การเลือกโปรแกรม Video Conference ให้เหมาะสมกับแต่ละองค์กร
การใช้งาน Video Conference นั้นมีให้เลือกแบบ ระบบ hardware codec และ รูปแบบ software on could โดยทั้งสองระบบนี้ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งานของแต่ละองค์กร ส่วนโปรแกรม Video Conference นั้นมีมากมายให้เราได้เลือก ในตลาด ทั้ง Microsoft Team,Webex และที่มาแรงในช่วงโควิด 19 ก็จะเป็น Zoom ซึ่งเป็นซอฟแวร์ฟรี 40 นาที รับรองคนได้ถึง 200 คน และ แบบ Pro ซึ่งสามารถใช้ได้ถึง 300 คนเลย และไม่จำกัดเวลาอีกทั้งยังมี Bluejean Lifesize และอื่น ซึ่งโปรแกรมสำหรับ Video Conference โดยตรง มักมีประสิทธิภาพที่ดีกว่าพวกโปรแกรมที่ใช้ส่วนบุคคล อย่างเช่น Line Skype Whatapp เป็นต้น
ดังนั้นการเลือกให้ตอบโจทย์ของแต่ละองค์กร ขอแนะนำว่าการที่จะเลือกโปรแกรมให้ดูที่ ฟีเจอร์ที่ทางบริษัทหรือหน่วยงานต้องการจาก software ของแต่ละแบรนด์ซึ่งมีรายละอียดดังต่อไปนี้
2.1 จำนวนของผู้ร่วมประชุมที่สามารถพร้อมประชุมได้ในเวลาเดียวกัน
2.2 ความสามารถในการสัมมนาอภิปราย Webiner หรือ Online Training
2.3 ความสามารถในการแชร์หน้าจอและ Presentation ต่างๆรวมถึงการบันทึกทุกอย่างในการประชุม
2.4 ความสามารถในการทำ Device ต่างๆเช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเลต และโน๊ตบุ๊ค และต้องง่ายต่อการติดตั้งและการใช้งานสำหรับ Users
2.5 ราคาอยู่ในงบประมาณที่กำหนด
3. การเลือก Hardware ของ Video Conference ให้เหมาะสมกับแต่ละองค์กร
การใช้เพียงแค่กล้อง Webcam และ Speaker ที่มีมาใน Labtop อาจจะไม่เพียงพอต่อการ ใช้งานสำหรับการประชุมในห้องใหญ่ๆ เพราะมันออกแบบมาเพื่อใช้งานแบบ 1 ต่อ 1 มากกว่า เพราะนอกจากภาพที่ได้ยังมีความละเอียดน้อยแล้ว อาจจะเกิดอาการเสียงสะท้อน เสียงก้อง หรืออะไรที่รบกวนการประชุมแทรกมาได้ ดังนั้นอาจจะทำให้รับฟังได้ไม่ชัดเจน เสียงดังไม่เพียงพอ หากห้องประชุมนั้นมีมากกว่า 4 คนขึ้นไป แนะนำให้เลือกซื้อ Hardware สำหรับ Video Conference มาจะดีกว่า เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุมที่ดีที่สุด โดยแนะนำให้เลือก Hardware ที่ดูจาก features ที่ทางบริษัทต้องการและสภาพแวดล้อมของห้องประชุม
ขนาดของห้องประชุม และจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมในห้องนั้น ได้แก่
- ความละเอียดของกล้องเช่น 4K , Full HD หรือมุมของกล้องที่สามารถจับภาพได้ทุกคนในห้องประชุม
- Features ของกล้องเช่น ให้ Auto Tracking ผู้พูดอัตโนมัติ หรือให้ Auto Tracking ตามการเคลื่อนไหวของผู้เข้าร่วมประชุม
- Requirement อื่นๆ เช่น ต้องการติดตั้งแบบ Wireless Video Conference (ไม่ต้องเดินสาย), ต้องการติดตั้งอุปกรณ์แบบไม่ Fix สามารถเคลื่อนที่ได้ , ต้องการทำ Video Conference ใช้งานร่วมกับ Interactive Whiteboard เป็นต้น
- ต้องการการติดตั้งแบบ One Touch Join เปิดเครื่องมาแล้วกดเข้าประชุมได้เลย
ขอบพระคุณข้อมูลดีๆจาก https://www.birdseyeview.co.th
หากคุณลูกค้าสนใจอุปกรณ์ Video Conference ทางร้านโปรเจคเตอร์ 108 ของเรามีจำหน่ายอยู่หลายรุ่นหลายแบรนด์ชั้นนำ สามารถสอบถามได้ที่ คุณรักษพงษ์ สีหรัตนปทุม (Boat) 086-318-2576 หรือ add Line @projector108 หรือ E-mail : [email protected] ได้เลยครับ